采购并不只是寻找最低价格。对于零售商和分销商，清晰的需求与供应商控制能力才是降低风险的基础。

1. 标准化产品需求

明确产品名称、材质、尺寸、颜色、质量标准、包装、预计数量和目标价格。仅提供参考图片容易导致不同供应商对产品理解不一致。

2. 多货源比较

初期不要依赖单一供应商。比较产能、MOQ、交期、样品政策、付款条件以及文件提供能力。

3. 核实供应商

检查企业资质、交易记录、工厂或仓库信息、产品目录、适用证书以及响应效率。大额订单可考虑现场或第三方验厂。

4. 确认样品与验收标准

已确认样品应作为批量货物参考标准。尽量使用可测量指标，而不是“质量好”等模糊描述。

5. 计算到岸总成本

采购价只是成本的一部分，还需计算中国境内运输、验货、包装、国际运输、税费、清关、仓储和损耗。

6. 管理进度与文件

设置定金、生产、验货、付款、运输和交付节点，并在货物离开起运地前核对文件。

7. 每单复盘

记录缺陷率、延误、客户反馈和实际成本，用于供应商评级与后续合作决策。

好的采购流程应让企业清楚知道买什么、向谁购买、按什么标准验收，以及真实总成本是多少。