高效进口需要采购、买手、物流、文件、财务和仓储之间协同。明确每个检查节点可以减少沟通错误和额外成本。

步骤 1：确认 SKU 与商务条款

确认 SKU、数量、价格、适用的 Incoterms、付款条件、交期以及各方责任。

步骤 2：核查进口要求

确认预计 HS 编码、商品政策、标签、专业检验或许可证要求。应根据当前规定和具体商品逐项核实。

步骤 3：发货前验货

将实物与样品、PO 和已批准标准进行比较，在货物离开供应商仓库前记录并处理差异。

步骤 4：文件控制

核对发票、装箱单、提单、原产地文件及相关资料，减少申报信息不一致。

步骤 5：入库与对账

到货后核对数量、状态、批次和实际成本，并更新仓储和销售系统。

每个进口订单都应有一个集中电子档案，供采购、物流、财务和仓库共同参考。